云南省名人档案管理办法（试行）
云南省档案局
云南省名人档案管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为了加强云南省名人档案的管理，更好地为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务，依据《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》制定本办法。
第二条 本办法所称名人指在某一领域、行业、学科做出过重要贡献，产生巨大影响，并得到社会和历史认可的历代云南籍或在云南工作活动过的非云南籍著名人物。主要包括：
（一）担任过省级以上领导职务的党政领导及其他政界知名人士（包括相当级别的各民主党派的领导人、无党派民主人士的领导人）；
（二）被授予少将以上军衔或担任过军以上领导职务的军人；亲身参与、经历过某些重大活动、获中央军委英模荣誉称号和其他具有一定社会影响的著名军人；具有较大影响的革命烈士；
（三）做出过突出贡献和有重要影响、有较高社会知名度的企业家、实业家；全国劳模、省部级劳模、“五一”劳动奖章获得者，享受国务院特殊津贴专家；
（四）中国科学院院士、中国工程院院士及在某一科学技术领域有突出成就的专家、学者；国家级和省级有突出贡献的中青年专家；国家科学技术奖获得者；
（五）在国内外有重要影响、成就突出的云南各民族的文学家、艺术家、教育家；
（六）在国际、国家级赛事上取得突出成绩并做出重要贡献的云南体育界人士；
（七）著名社会活动家、宗教界著名人士、少数民族知名人士、著名民间艺（匠）人；
（八）长期在云南工作和生活过的、对本地社会发展做出一定贡献及产生重要影响的著名华侨、外籍人士；
（九）对国家和社会有突出贡献、在国内外有重要影响的其他著名人士。
第三条 本办法所称的名人档案是指名人在长期的工作、学习和生活中形成的对国家和社会具有保存和利用价值的不同载体形式的档案材料。
第四条 名人档案工作实行统一领导、分级管理的原则。云南省档案行政管理部门负责全省名人档案工作的规划、管理、监督和指导。云南省档案馆设立“名人档案库”，是永久保存云南省名人档案的中心。
第二章 征 集
第五条 名人档案的征集原则：名人在工作、学习和生活中形成的，真实反映其一生经历和贡献的具有查考、利用价值的的各种载体形式的文件材料均应征集归档。
第六条 名人档案的征集内容：
（一）反映名人各方面情况的基本材料，包括名人自己填写、撰写的各种原始记录，组织考察形成的各种文字及声像材料。
（二）反映或影响名人生活、工作及社会环境的补充性材料，包括其亲属、社会关系、所在工作单位提供、撰写的与其有关的文字材料。
（三）各级组织部门、宣传机关对名人进行的宣传、评价性的文字材料、证书、奖品、奖状及声像材料。
第七条 名人档案的征集方式：依据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》及其他法规进行征集，具体方式有：
（一）国家综合档案馆对名人及其档案情况进行摸底登记，积极主动地建立联系，有计划地开展征集工作；
（二）名人档案所有者将档案向国家综合档案馆捐赠、寄存；
（三）对其他档案馆、其他部门保管的名人档案进行复制或交换目录；
（四）对流散在省内外的名人档案进行征购、复制或交换。
第八条 名人档案的征集途径：
（一）与名人建立联系直接征集；
（二）向名人的亲属好友征集；
（三）向名人所在单位或组织征集；
（四）及时接收新近亡故名人的档案。
第九条 名人档案的交接程序：
（一）国家综合档案馆征集名人档案时应与移交单位或个人办理交接手续，填制清单一式两份，由档案馆与移交单位或个人各执一份；
（二）单位、个人向国家综合档案馆移交、捐赠名人档案时，由档案馆向移交、捐赠者颁发荣誉证书；
（三）向国家综合档案馆寄存的名人档案，由档案馆与档案所有者或其代理人办理寄存手续。
第三章 鉴定与整理
第十条 国家综合档案馆成立专家组对征集到的名人档案进行鉴定审查。
第十一条 名人档案的整理原则：遵循名人档案形成的客观规律，保持文件材料之间的内在联系，真实反映名人工作、学习和生活的本来面貌，便于保管和利用。
第十二条 名人档案的整理方法：
（一） 全宗划分：以每一位名人为单位设立全宗。
（二） 全宗内档案的分类：可分为纸质类、声像类和实物类。
1、纸质类包括生平传记、著作、手稿、学术论文、来往信件、题词剪辑、外事活动、出版物、报刊等纸质资料；
2、声像类包括照片、录音、录像及光盘等由磁性材料和感光材料制成的记录材料；
3、实物类包括奖杯、奖状、奖章、像章、证章、证书及纪念品等。
（三）全宗内档案的排列与编目：
1、在初步分类的基础上结合时间顺序对档案材料以件（册）为单位进行编排与装订，编页码，加盖或填写档号章（档号章一般应包括全宗号、名人姓名标识、盒号及此件档案在全宗内排列的顺序号等项目）；
2、将名人档案材料按档号顺序装入名人档案盒，每盒所装数量可视具体情况而定，不同载体形式的档案材料一般不混装；
3、名人的字画及实物，应根据不同的形状与尺寸制作装具，与同一名人的其他档案一起编制档号；
4、名人的照片、录音录像带、光盘等档案的整理，可参照国家有关规定执行，并与同一名人的其他档案一起编制档号；
5、盒号的编制：同一名人的档案材料按归档顺序装盒，编制流水号；
6、编制名人档案文件目录，主要项目有：全宗号、人名、盒号、件号、责任者、题名、日期、数量、载体形式等；
7、不同载体形式的档案异地存放时，应建立互见号。
第四章 保管与利用
第十三条 国家综合档案馆应采取有效措施，配备先进设备，科学保管名人档案，确保名人档案的安全，防止名人档案丢失或损坏。
第十四条 名人档案应建立全宗卷，内容主要包括：名人简介、档案内容及整理说明、历次征集档案的交接文据和目录清单、档案保管状况、调阅利用等情况的登记、统计记录。
第十五条 档案形成者或捐赠者需要利用本人捐赠、寄存的档案时，国家综合档案馆提供优先和免费服务。档案的捐赠或寄存者应及时向档案馆补充新形成的名人档案文件材料，以确保名人档案的完整性。
第十六条 档案形成者或捐赠者要求保密或限制使用的档案内容，国家综合档案馆应严格按照接收、捐赠手续或寄存协议，在对外提供利用时进行保密或限制使用；上述手续、协议中无明确保密或限制使用条款的，由档案馆按国家规定向社会提供利用。
第十七条 名人档案的利用形式：
（一）向有关单位或组织提供名人档案；
（二）与有关单位或个人联合开展对名人的学术研究；
（三）配合宣传教育及其他纪念活动，举办名人档案展览；
（四）为专家、学者的研究提供咨询与服务。
第五章 附 则
第十八条 各地州（市）县档案局可参照此办法制定实施细则。
第十九条 本办法由云南省档案局负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起施行。
二00六年九月十二日
福建省人民政府办公厅转发省机关管理局等部门关于福建省省直单位办公用房建设管理暂行办法的通知
福建省人民政府办公厅
福建省人民政府办公厅转发省机关管理局等部门关于福建省省直单位办公用房建设管理暂行办法的通知
闽政办[2005]150号
省人民政府各部门、各直属机构：
省人民政府机关事务管理局、发展和改革委员会、监察厅、财政厅、建设厅、审计厅制定的《福建省省直单位办公用房建设管理暂行办法》已经省政府研究同意，现转发给你们，请遵照执行。
福建省人民政府办公厅
二○○五年八月二十五日
福建省省直单位办公用房建设管理暂行办法
省人民政府机关事务管理局 发展和改革委员会
监察厅 财政厅 建设厅 审计厅
第一章 总 则
第一条 为规范省直单位办公用房建设管理，加强建设项目投资控制，保障资金使用安全,提高投资效益,根据《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局关于改进和加强中央国家机关办公用房管理意见及其实施细则的通知》（国办发〔2001〕58号）、《福建省人民政府办公厅转发福建省人民政府机关事务管理局关于加强省直单位办公用房建设与管理意见的通知》（闽政办〔2001〕96号）精神及有关规定，制定本办法。
第二条 省直单位办公用房（以下简称办公用房）建设是指省级党委机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、人民团体和省财政核拨或拨补经费的事业单位使用财政性资金，以新建、改建（含改造装修）、扩建、购买、产权置换等方式，形成办公以及为办公服务的接待、会议、培训等非经营性用房的行为。
第三条 办公用房建设由福建省人民政府机关事务管理局（以下简称省机关管理局）统一管理。
第二章 建设项目的确定
第四条 省机关管理局按照城市总体规划的要求，结合办公用房存量情况及使用需求，遵循合理布局、完善功能、统筹兼顾的原则，会同有关部门编制办公用房建设整体规划，提交省直单位办公用房工作联席会议（以下简称联席会议）审议后报省政府批准。
第五条 办公用房建设由使用单位报送申请报告，省机关管理局统一受理。申请报告内容包括：建设的依据和必要性，拟建地点、规模，投资估算和资金筹措初步方案（使用非省财政性资金的需附有效承诺证明文件）及其他有关事项。申请报告的编制一般应达到可行性研究报告的深度。
省机关管理局收到申请报告后，应会同省发展和改革委员会（以下简称省发改委）、财政厅，就申请建设办公用房的必要性、可行性、投资估算、资金筹措及其它问题进行审查并提出意见。
第六条 省机关管理局根据省政府批准的办公用房建设整体规划和对办公用房建设申请的审查意见，组织制订办公用房建设年度计划或专项计划，经联席会议审议后，报省政府审定批准。须办理项目审批手续的，按规定程序向省发改委申报；须由财政部门安排预算支出的，按规定程序向省财政厅申报预算；须向省建设厅办理施工审批手续的，按规定程序申报。
第三章 项目的组织实施
第七条 办公用房项目建设的组织实施可采取以下三种形式：
（一）省机关管理局组织实施；
（二）特殊用途（如涉及国家安全、秘密）的办公用房需使用单位自行组织建设的，须经联席会议审议批准后，由省机关管理局授权使用单位组织实施；
（三）创造条件，逐步实行“代建制”。通过招标等方式，选择专业化的项目管理单位实施建设。
第八条 省机关管理局应就办公用房的使用功能、资金来源等与使用单位充分沟通协商，根据双方确认的建设方案进行委托设计，并严格按批准的规划设计、建设标准、功能设置和投资规模执行。
初步设计文件及其概算应报送省发改委，由省发改委组织省财政厅、建设厅等有关部门进行审查。项目概算超过项目批复总投资的，应调整初步设计；确实无法调整的，应报联席会议研究确定。同时，应按照批准的初步设计文件及其概算进行施工图设计，并按规定程序报批。
施工图设计审批后应编制项目预算，并按规定报省财政厅审核批复。
第九条 建设项目的勘察、设计、监理、施工、项目管理以及工程建设的重要设备、材料等的采购，必须严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《福建省招标投标管理办法》及其他有关规定进行招标。
招标工程预算造价应按国家和省有关规定编审，原则上不得超过已审批的项目预算相应投资规模。
第十条 工程实施要严格按照批准的项目预算控制投资。因技术、地质等原因确需进行设计变更的，由设计单位出具设计变更通知，经省机关管理局或被授权单位签署确认并按有关规定报批。设计变更增加投资累计达批准的项目预算3%的，应报省发改委及财政厅备案；累计达5%或单项变更增加投资达100万元的，应及时报省发改委、财政厅审批。设计变更增加的投资原则上在总投资中调整解决。
第十一条 施工中由于非施工单位原因造成的零星小额增支项目确需现场签证的，需由施工单位及时提出并提供相关资料，经省机关管理局或被授权单位、监理单位各2人以上共同签认。现场签证增加投资累计达批准的项目预算2%的，须及时报省财政厅审查确认。现场签证增加的投资原则上在总预备费中开支。
第十二条 建设项目通过竣工验收后，省机关管理局或被授权单位应在初步审核的基础上，于规定时限内将竣工决算资料报省财政厅，省财政厅在规定的审核时限内批复。省审计厅按照审计项目计划安排依法对建设项目竣工决算进行审计。
第十三条 省机关管理局或被授权单位应及时将建设项目资料整理保存，并按规定报送归档。
第十四条 办公用房权属登记由省机关管理局按有关规定申请办理。被授权单位应在项目竣工决算批复后3个月内将权属登记有关资料移交省机关管理局。
第四章 建设资金管理
第十五条 省机关管理局或被授权单位应设立办公用房建设项目资金专户，严格按照基本建设资金使用规定进行管理。
非省财政性资金应在项目批复前落实，并根据项目进度与省财政性资金按比例同步拨入资金专户。条件成熟时实行国库直接支付。
第十六条 省机关管理局或被授权单位应严格按照批准的概预算内容，做好账务设置和管理，完善项目建设资金支付审批制度。工程款的支付，除应具备合同、工程实际完成进度以及监理工程师审签的支付凭证依据外，还应依次由现场代表、现场负责人、基建财务管理部门以及项目负责人审批。基建财务管理部门应对建设资金支付是否符合合同和审批的概预算内容进行审查。
第十七条 工程项目预付款（含设备材料采购的预付款）必须在合同签订生效并具备施工条件后方可支付，预付款不得超过合同总价款的30%。支付的工程进度款不得超过合同总价款的90%，余款在省财政部门批复工程结算后支付。
第十八条 办公用房建设项目竣工验收后应及时清理结余资金，在竣工决算批复后一个月内清算完毕。资金归并按有关规定办理。
第十九条 办公用房建设项目的资金管理按规定纳入省财政厅在线监控系统。省机关管理局或被授权单位应及时将资金使用的有关数据、合同等录入系统。
第五章 购买与产权置换
第二十条 省直单位申请购买办公用房的，由省机关管理局会同省发改委、财政厅进行审核，经联席会议审议并报省政府批准后，由省机关管理局采取竞价方式进行购买。
第二十一条 省直单位申请办公用房产权置换的，应按非经营性国有资产处置程序报批。需使用省财政性资金的，由省机关管理局会同省发改委、财政厅进行审核，经联席会议审议并报省政府批准后实施。
第六章 监督检查
第二十二条 省直单位未按本办法规定的程序申请办公用房建设的，省发改委不予办理项目审批手续，省财政厅不予安排资金。
第二十三条 省财政厅每年适时对办公用房建设资金的使用进行检查，省审计厅应加强对建设项目资金使用的审计，省建设厅应加强对办公用房建设项目工程质量安全的监督检查。
第二十四条 行政监察机关对行政机关执行本办法的情况进行监督检查，对有关行政机关违反本办法规定的行为，责令限期纠正；情节严重的，依法追究其主要负责人和直接责任人的行政责任。构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第七章 附 则
第二十五条 本办法未涉及的办公用房建设管理事项，依照其他有关规定执行。
第二十六条 本办法自发布之日起施行。
